进口旧机器设备到胡志明港触及多个过程和环节，保证顺畅通关的重点是充沛了解越南的进口方针、预备必要的文件，并按照海关的要求做申报和查验。以下是具体的操作流程：

  具体了解越南的进口方针和规则，特别是针对旧机器设备的特定要求，如运用年数的约束、外观状况等。

  与国外的供货商签定具体的购销合同，清晰设备的标准、数量、价格、运送方法、交货期限等条款。

  挑选一家在越南胡志明区域有丰厚经历的清关署理公司，并与其签定协作协议，清晰两边的权力与责任。

  海运进口提单、到货通知书、购销合同、发票、装箱单等证明货品来历、价值及包装状况的文件。

  旧机电产品装运前查验检疫陈述（CCIC证书），证明设备在装运前已经过查验检疫，契合进口要求。

  中文类型说明书、什物相片、标准、年限、产地、铭牌图片等用于海关审阅设备的具体状况。

  海关对部分进口设备做查验，以保证货品与申报内容共同，并契合有关法规要求。