自查必备!《2024年度国家级资质认定检验测试机构自查表
为加强检验检验测试的机构监管,规范检验测试市场秩序,市场监管总局、公安部、自然资源部、生态环境部、交通运输部、水利部、海关总署和国家药监局决定在全国范围开展检验检验测试的机构“双随机、一公开”监督抽查。
市场监管总局制订了《2024年度国家级资质认定检验测试机构自查表》,各检验测试机构可参照进行自查。生态环境监测互动公众号进行了梳理,自查内容共包括以下18项。
(5)非独立法人的,应获得所属法人的授权,有授权文件及不干预检验检测活动的声明(或文件);
(2)如机构还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突,采取措施确保这些活动不影响其检验检测的独立性、公正性。
(3)机构的业务或经营范围不应包含所检验检测对象的生产、销售、研发、维修等影响公正性的内容。
(4)机构的质量手册和程序文件中应有确保检验检测公正性、独立性以及数据、结果和报告真实、客观、准确、完整的规定。
(5)机构是否存在接受影响公正性的资助或者存在影响公正性的行为,如利用“国家中心”牌子或产品质量监督抽查等政策性业务进行有违公正性的不正当市场竞争情况。
(6)机构是否在其官方网站或者以其他公开方式对其遵守法定要求、独立公正从业、履行社会责任、严守诚实信用等情况进行自我声明。
机构应在其质量手册或程序文件中规定保密措施,保证检验检测活动中获得的国家秘密、商业秘密不外泄(法律法规有规定的除外)。
(1)机构应当按照资质认定能力附表范围内的检验检测标准、方法和项目参数等开展检验检测工作。检查是否存在超出资质认定证书规定能力范围出具检验检测报告的情况。
(2)资质认定证书被撤销、注销或吊销,不得继续为社会出具具有证明作用的数据和结果。
(1)机构及其人员是否违反国家有关强制性规定的样品管理、仪器设备管理与使用、检验检测规程或者方法、数据传输与保存等要求进行检验检测。
(2)对不涉及国家有关强制性规定的检验检测规程或者方法,检查是否与委托人作出约定。
(2)检验检测人员具备必要的技能、知识和培训经历,满足相关岗位要求;授权签字人具有满足规定要求的技术能力。法律法规对检验检测从业人员有执业资格规定或者禁止从事检验检测活动规定的,依照其规定。
机构应当对检验检测活动的原始记录和报告归档留存,保证其具有可追溯性。原始记录和报告的保存期限应不少于6年。法律、法规有专门规定的,依照其规定。
(4)质量管理体系有效运行,各项管理文件制定合理,员工对质量管理相关要求认同、熟悉并有效运用。
(5)在环境、设施、设备及人员情况发生变化,不能持续符合资质认定要求时,不存在擅自对社会出具具有证明作用数据和结果的行为。
(3)检验检测报告用语规范,依据明确;符合资质认定相关要求,符合合同约定要求。
(1)机构应制定资质认定标志、检验检验测试的机构公章或检验测试专用章的使用规定。
(2)在检验检测报告中正确使用资质认定标志以及加盖检验检验测试的机构公章或检验测试专用章。
(3)不转让、出租、出借资质认定证书和标志;不伪造、变造、冒用资质认定证书和标志;不使用已失效、撤销、注销的资质认定证书和标志。
(1)样品的采集、标识、分发、流转、制备、保存、处置不符合标准等规定,存在样品污染、混淆、损毁、性状异常改变等情形;
(2)伪造、变造原始数据、记录,或者未按照标准等规定采用原始数据、记录;
(3)减少、遗漏或者变更标准等规定的应当检验检测的项目,或者改变关键检验检测条件;
(5)伪造检验检验测试的机构公章或者检验检测专用章,或者伪造授权签字人签名或者签发时间。
(2)实施分包的检验测试项目事先取得委托方的同意,分包给已经取得相关项目资质认定和能力的检验测试机构,并在检验检测报告中注明分包情况和承担分包项目的检验测试机构。
(1)机构名称、地址、法人性质、法定代表人、最高管理者、技术负责人、授权签字人等内容发生变化时,是否及时向资质认定管理部门申请变更。
(2)资质认定检验测试项目取消、检验测试标准或方法等内容发生变更时,是否及时申请变更。
(1)制定按期向资质认定部门上报持续符合相应条件和要求、遵守从业规范、开展检验测试活动以及统计数据的制度,并按《检验测试统计调查制度》的要求,及时、准确地上报相关统计信息。
(2)归档保存历年上报的年度报告、统计数据,检查资质认定部门网上系统本机构提交数据的情况。
制定制度,按要求参加省级以上市场监管部门组织的能力验证。检查本机构参加能力验证的情况和结果。
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